Для качественной организации деловой поездки часто требуются не только услуги перевозки и проживания, но и ряд дополнительных услуг - особенно если поездка связана с пересечением границы Российской Федерации (в первую очередь, конечно, это визовая поддержка).

Если к Вам приезжает иностранный партнер, то ему, скорее всего, потребуется так называемое приглашение (туристическое или деловое), которое подается в российское консульство за рубежом для получения въездной визы в РФ.

При дальних поездках, поездках со сложными маршрутами либо связанными с перевозками нестандартного багажа, а также при проведении различного рода корпоративных мероприятий (тим-билдингов, походов и т.п.) востребованными остаются услуги страхования.

В современных условиях одной из основных задач корпоративного трэвел-агентства (помимо, собственно, предоставления клиенту полного пакета услуг высочайшего качества) становится общая оптимизация расходов клиента на деловые поездки и MICE. Такая цель достигается путем тесного интегрирования трэвел-агентства во внутренний бизнес-процесс планирования, согласования и заказа услуг для делового путешествия клиента. Часто такой бизнес-процесс, существующий у клиента, не является оптимальным. Он может быть никак не описан, в нем могут отсутствовать необходимые контрольные процедуры, иметь место дублирующие элементы и разного рода несогласованности, что в конечном итоге приводит к росту затрат на функцию «бизнес-трэвел».

Для оптимизации данного бизнес-процесса (процедуры) требуется проведение его аудита (т.е. исследование в той или иной форме) и подготовка по результатам такого исследования внутреннего документа, закрепляющего усовершенствованную процедуру. Подобный документ в западной практике носит название «трэвел-политика» (Travel Policy), в российской практике чаще - «Положение о командировках» либо аналогичное. Наше трэвел-агентство с радостью окажет Вам помощь в разработке (оптимизации) трэвел-политики.

---

Компания «ИнТайм Трэвел» рада предложить дополнительные услуги для деловых путешественников:

• Оформление виз (въездных и транзитных);
• Подготовка приглашений (туристических и деловых) для въезда иностранных гостей на территорию Российской Федерации;
• Страхование в поездке (медицинское, личное, специализированное туристическое и др.);
• Помощь в разработке трэвел-политики (Travel Policy) клиента и контроль за ее соблюдением;
• Консультирование по любым вопросам в сфере делового туризма.

Будем рады выполнить Ваши заявки!